本人理解並同意以下關於Life Journey Education(以下簡稱本公司)獲取本人個人資料之內容。
隱私權政策(個人資料保護法)
本公司遵守個人資料保護法並基於隱私權政策依以下方式處理申請者個人資訊之取得、使用、使用目的、第三方提供、管理、參考、開示、變更、使用停止、刪除。
1. 關於個人資料之取得及使用
本公司遵守符合法令且正當之手段取得個人資料,並僅限以下目的範圍內之必要業務執行時使用。本公司將與第三方共同使用個人資料,當委託第三方處理個人資料時,本公司會經過嚴密調查並執行適當監督以確保第三方無洩密。
2. 關於使用目的
(1) 申請者使用留學或旅行相關之諮詢、報名或服務時,本公司會要求申請者提供以下個人資料。
・本人姓名
・聯絡地址
・電子郵件信箱
・電話號碼
・性別
・出生年月日
・國籍
・職業
・現有疾病
・畢業成績單
・財力證明
・戶籍謄本影本
本公司經申請者同意後遵照以下目的取得並使用以上個人資料。
・提供留學‧旅行商品或服務
・聯絡申請者
・提供申請者所報名之留學‧旅行商品相關交通‧住宿等服務安排以及相關手續之必要範圍內資訊
・擔保本公司於留學及旅遊合約上之責任、意外發生時產生費用之保險手續相關範圍內
・以電子檔案方式提供申請者姓名、身分證號碼等資料予交通‧住宿機構或保險公司
・於申請手續過程中提供最終成績證明書、健康診斷書、財力證明書、戶籍謄本影本予學校等教育機構
(2) 本公司會要求申請者提供國內緊急連絡人以利留學‧旅行中發生傷病時之及時聯絡,並請取得該國內緊急連絡人之同意後再提供。除必須事項之外,申請者是否提供其他個人資料將交由申請者自行判斷。個人資料也將用於以下情況,而根據申請者無法提供之個人資料,有可能無法使用本公司特定商品‧服務。
・為開發良好留學‧旅行商品所執行之市場分析、統計資料製作、回國後問卷調查
・提供申請者有關本公司或本公司合作之企業和機構之資料、說明會、活動、講座等資訊
・旅行結束後或留學歸國後請求申請者提供意見、感想、體驗
另,若發生以下情況,本公司可不經本人同意使用個人資料。
・法律明文規定
・為免於您生命、身體、自由或財產上之危險但無法徵得本人同意時。
・為提升公眾衛生或促進兒童健全成長公衆衛生,但無法徵得本人同意時。
・國家機關、地方公共團體或受託人需要配合執行法律、法規規定之事務,但徵得申請者同意將妨礙該事務執行時。
3. 關於與第三方共用個人資料
本公司絕不會提供、交換、出租或出售任何您的個人資料給其他個人、團體、私人企業或公務機關,但有法律依據或合約義務者,不在此限。
前項但書之情形包括不限於:
・經由您同意提供個人資料。
・法律明文規定。
・為免除您生命、身體、自由或財產上之危險。
・與公務機關或學術研究機構合作,基於公共利益為統計或學術研究而有必要,且資料經過提供者處理或蒐集著依其揭露方式無從識別特定之當事人。
・當您的行為,違反服務條款或可能損害或妨礙其他使用者權益或導致任何人遭受損害時,經確認揭露您的個人資料是為了辨識、聯絡或採取法律行動所必要者。
・有利於您的權益。
・本公司委託廠商協助蒐集、處理或利用您的個人資料時,將對委外廠商或個人善盡監督管理之責。
4. 關於個人資料之管理
本公司確保個人資料之正確性並安全管理。為防止個人資料之遺失、破壞、竄改、毀損及洩漏,本公司針對不當連結、電腦病毒等採取保護措施,並於合理範圍內採取安全措施。此外,本公司也將防止個人資料的洩漏至外部。
5. 關於個人資料之參考‧開示‧變更‧使用停止‧刪除
本公司同意申請者可要求參考‧開示‧變更‧使用停止‧刪除本人之個人資料,並且必須無異議且迅速回應,而屆時本公司將確認資料提供者為本人。當行使該權益時,請洽詢記載於同意書「6. 個人資料取得企業及個人資料保護管理者」之客服中心,個人資料相關客訴或諮詢也為相同聯絡窗口。此外,根據申請者要求而停止使用‧刪除個人資料後,有可能無法使用本公司特定商品或服務。
6. 個人資料取得企業及個人資料保護管理者
本公司設立以下單位為個人資料保護管理者以實施個人資料之適當管理。本公司要求公司全體人員熟知個人資料保護以及適當管理方式內容,並於日常業務執行時徹底執行。同時,遵守其他個人資料保護相關法令‧各項規範或公司規定,並適時修改公司規定‧體制,持續維持適切之管理和改善。根據上述方針執行機密之管理和維護,若對個人資料保護有任何疑問或需求,請與下述「客服中心」聯絡。
【客服中心】
Life Journey Education
個人資料保護管理者與客服中心負責人:柳 生和
〒171-0014 東京都豐島區池袋2-28-1
TEL:050-5874-8415
E-mail:info@lifejourney-edu.com
7. 個人資料提供之任意性
申請者本人之個人資料是否提供予本公司為申請者本人之意願。但若無法提供個人資料時,將無法實行上述使用目的,故將無法使用本公司相關服務。
8. 無法輕易判斷之手段取得個人資料
本公司不會使用申請者無法輕易判斷之手段取得個人資料。
9. 關於個人資料報廢
若申請或報名無法成立時,本公司將全權負責報廢申請者提交之個人資料。
10. 關於本公司官網之使用
為了讓您能夠安心使用本網站的各項服務與資訊,特此向您說明本網站的隱私權保護政策,以保障您的權益,請您詳閱下列內容:
(1) 隱私權保護政策的適用範圍
隱私權保護政策內容,包括本網站如何處理在您使用網站服務時收集到的個人識別資料。隱私權保護政策不適用於本網站以外的相關連結網站,也不適用於非本網站所委託或參與管理的人員。
(2) 個人資料的蒐集、處理及利用方式
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為提供精確的服務,我們會將收集的問卷調查內容進行統計與分析,分析結果之統計數據或說明文字呈現,除供內部研究外,我們會視需要公佈統計數據及說明文字,但不涉及特定個人之資料。
(3) 資料之保護
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如因業務需要有必要委託其他單位提供服務時,本網站亦會嚴格要求其遵守保密義務,並且採取必要檢查程序以確定其將確實遵守。
(4) 網站對外的相關連結
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(5) 與第三人共用個人資料之政策
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前項但書之情形包括不限於:
・經由您書面同意。
・法律明文規定。
・為免除您生命、身體、自由或財產上之危險。
・與公務機關或學術研究機構合作,基於公共利益為統計或學術研究而有必要,且資料經過提供者處理或蒐集著依其揭露方式無從識別特定之當事人。
・當您在網站的行為,違反服務條款或可能損害或妨礙網站與其他使用者權益或導致任何人遭受損害時,經網站管理單位研析揭露您的個人資料是為了辨識、聯絡或採取法律行動所必要者。
・有利於您的權益。
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Life Journey Education
負責人 柳 生和